Datenschutzhinweise für die ZENTRALE VORMERKUNG Kindertagesbetreuung

Mit diesen Datenschutzhinweisen erklären wir Ihnen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Zentralen Vormerkung verarbeiten.

1.Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle
Stadt Donaueschingen, vertreten durch den Oberbürgermeister Erik Pauly
Rathausplatz 1 in 78166 Donaueschingen
Telefon: 0771/857-0
Fax: 0771/857-107
E-Mail: stadt@donaueschingen.de

2.Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter
Hausadresse:
Karlstraße 58
78166 Donaueschingen

Postanschrift:
Stadt Donaueschingen
Datenschutzbeauftragter
Postfach 1540
78156 Donaueschingen

Telefon: 0771 / 857-149
E-Mail: datenschutzbeauftragter@donaueschingen.de

3.Zwecke der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden im Programm Kita-Data-Webhouse (KDW) – Modul Zentrale Vormerkung zum Zweck der Vermittlung eines Kindertagesbetreuungsplatzes gespeichert und genutzt. Die Verarbeitung dient ausschließlich zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Abteilung Kinderbetreuung. Sie willigen in die Nutzung dieser personenbezogenen Daten ein, indem Sie die ausgefüllte Vormerkung speichern und absenden.
Folgende personenbezogenen Daten sind zur Vermittlung eines Kindertagesbetreuungsplatzes zwingend erforderlich: Familienname, Vorname, Anschrift, Telefon/Mobil, Verhältnis zum Kind, Familienstand und Angaben zur Berufstätigkeit der anmeldenden Person. Familienname, Vorname, Anschrift und Geburtsdatum des Kindes.

4.Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) sowie entsprechenden internationalen Regelungen verarbeitet.

5.Empfänger der personenbezogenen Daten
Stadt Donaueschingen
Amt Bildung und Soziales, vertreten durch Frau Sandra Reich
Rathausplatz 2, 78166 Donaueschingen
Telefon: 0771 / 857-280
E-Mail: sandra.reich@donaueschingen.de

Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Vorschriften an die städtischen Kinderbetreuungseinrichtungen, an die der freien Träger und an die der kirchlichen Träger in Donaueschingen weitergegeben.
Sowohl wir als auch der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) setzen dabei technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust oder Veränderung sowie gegen unbefugte Offenlegung oder unbefugten Zugang zu schützen.

6.Übermittlung an Drittland
Nein.

7.Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden 180 Tage nach dem tatsächlichen Aufnahmedatum in einer Kindertagesbetreuungseinrichtung aus der „Zentralen Vormerkung“ gelöscht.

8.Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei der Stadt verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO).

9.Berichtigungsrecht
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger und unvollständiger Daten, die Sie betreffen. (Art. 16 DS-GVO).

10.Löschungsrecht
Sie haben das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, die Sie betreffen. Unter anderem, wenn sie nicht mehr notwendig sind oder unrechtmäßig erhoben wurden (Art. 17 und Art. 19 DS-GVO).

11.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Zum Beispiel, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten. (Art. 18 DS-GVO).

12.Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie betreffen, zu erhalten und unter bestimmten Voraussetzungen weiterzusenden (Art. 20 DS-GVO).

13.Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de Beschwerde einlegen.